Privacyverklaring

Mijn leerlingen is gemaakt door Brecht D’Heere. Deze verklaring zegt welke gegevens de app bewaart, waarom, en wat je ermee kunt.

Wie is waarvoor verantwoordelijk?

Voor je account — je e-mailadres, je naam, je licentie — ben ik de verwerkingsverantwoordelijke.

Voor de gegevens van je leerlingen ben jij dat, of je school. Jij beslist wie je erin zet en wat je erover noteert; ik bewaar het in jouw opdracht en kijk er niet in. Zet er dus niet meer in dan je voor je lessen nodig hebt.

Wat er bewaard wordt

Je account

Je e-mailadres en je naam, hoe je je aanmeldt (Apple, Google of een wachtwoord), wanneer je account gemaakt is en wanneer het voor het laatst gebruikt werd, of het goedgekeurd is, en welke licentie eraan hangt.

Wat je zelf invoert

Je leerlingen met wat je over hen noteert — naam, geboortedatum, contactgegevens, adres, opmerkingen — hun inschrijvingen, je lesmomenten, wat je per les opschrijft, het repertoire, je bibliotheek met de partituren, opnames en tekeningen die je bij een les maakt, en je activiteiten.

Hoe de app gebruikt wordt

Per account: op welke toestellen de app draait (het model, of het een Mac of een iPad is, welke versie, en wanneer voor het laatst), hoeveel werken en partituren er in je bibliotheek staan en wat die wegen, welke instrumenten erin voorkomen, hoeveel leerlingen en lesmomenten je hebt, en hoe vaak er per maand een partituur opengaat.

Waarom: om te kunnen zien of één account door één persoon gebruikt wordt, want daar hangt het verdienmodel aan. Het staat niet op naam van een leerling en er wordt geen profiel mee opgebouwd. Meer hierover in de gebruiksvoorwaarden.

Wat je deelt

Maak je een deellink naar een partituur, dan bewaren we de link, wanneer hij gemaakt is, wanneer hij vervalt, en — als je hem liet mailen — naar welk adres. Een link vervalt vanzelf en wordt daarna opgeruimd.

Vraag je een leerling wanneer die les kan volgen, dan bewaren we per leerling de voornaam, de vakken, de lesmomenten waaruit gekozen kan worden, de e-mailadressen waar de vraag naartoe ging, de mail zelf en de uiterste datum. Wat de leerling invult — welke momenten passen, welke de voorkeur hebben, en een opmerking — komt erbij. De pagina waar de leerling antwoordt, toont alleen de voornaam, de vakken en de momenten; geen adressen, en niets van andere leerlingen.

Geen advertenties, geen tracking

De app bevat geen advertenties, geen trackers en geen analysepakket. Er worden geen gegevens verkocht of aan derden doorgegeven voor hun eigen doeleinden.

Waar het staat

De gegevens staan bij Google Firebase, in europe-west1 (België): de database, de bestanden en de serverfuncties alle drie. Google treedt daarbij op als verwerker.

Mail — een partituurlink, een vraag naar de lesmomenten, een bevestiging van je adres, een nieuw wachtwoord — gaat langs Resend. Dat betekent dat het adres van de ontvanger daar door de verwerking gaat.

Hoe lang

Zolang je account bestaat. Verwijder je je account, dan gaat alles mee: je leerlingen, je lessen, je bibliotheek, de bestanden in de opslag, de deellinks en de aanmelding zelf. Eén ding blijft staan: dat de proefperiode van dit account gebruikt is, zodat niemand ze eindeloos opnieuw kan beginnen.

Vervallen deellinks worden dagelijks opgeruimd. Bestanden die bij een gewiste les hoorden, gaan mee.

Een vraag over de lesmomenten wordt drie maanden na haar uiterste datum gewist. Wat de leerkracht eruit overnam, staat dan bij de leerling zelf.

Wat je kunt

• Inkijken en aanpassen: alles wat je invoerde, staat in de app en is daar te wijzigen.
• Verwijderen: in de app onder Instellingen › Mijn account. Dat wist alles, onomkeerbaar.
• Overdragen: je bibliotheek en je leerlingen kun je exporteren naar csv.
• Klacht: je kunt terecht bij de Gegevensbeschermingsautoriteit, Drukpersstraat 35, 1000 Brussel.

Kinderen

De app is bedoeld voor leerkrachten, niet voor leerlingen. De gegevens van leerlingen komen er alleen in omdat hun leerkracht ze noteert; die leerkracht, of de school, bepaalt wat er mag en wat er in staat.

Vragen

Mail naar mijnleerlingen@icloud.com.